Funcionalidades da Guia "Correspondências" do Word 2010

A guia Correspondências do Word 2010 é responsável pelas principais ferramentas de criação de mala direta. Podemos ver que praticamente todos os grupos de funções são voltados para criar campos de informações, personalizações, mesclagens, etc. Esta guia está dividida em 5 grupos: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Em uma série de artigos veremos as funções de cada grupo de ferramentas, fique atento!



Grupos de Ferramentas

Criar

- Envelopes: Permite a criação e personalização de envelopes
- Etiquetas: Permite a criação e personalização de Etiquetas

Iniciar a Mala Direta

- Iniciar Mala Direta: Função para criação de mala direta a partir de carta-modelo para diferentes destinatários
- Selecionar Destinatários: Criar ou selecionar destinatários da mala direta
- Editar Listas de Destinatários: Permite editar os dados dos destinatários da mala direta

Gravar e Inserir Campos

- Realçar Campos de Mesclagem: Realça os campos inseridos no documento do Word 2010
- Bloco de Endereço: Permite adicionar um endereço
- Linha de Saudação: Permite adicionar Saudação ao documento, ex: Prezado <<nome>>.
- Inserir Campo de Mesclagem: Permite inserir os campos da mala direta ao documento
- Regras: Especifica regras para tomada de decisão
- Coincidir Campos: Permite adicionar significado aos campos de registro da mala direta
- Atualizar Etiquetas: Modo atualizar para que as informações sejam exibidas no registro

Visualizar Resultados

- Visualizar Resultados: Substitui os campos de mesclagem pelas informações inseridas no registro
- Localizar Destinatário: Permite localizar e visualizar o registro de informações da mala direta
- Verificação Automática de Erros: Permite tratar os erros da mala direta

Concluir

- Concluir e Mesclar: Finaliza a criação da mala direta colocando todos os dados dos destinatários ao documento.

Então você tem várias ferramentas dedicadas apenas para a criação e personalização de malas diretas no Word 2010, nos próximos tutoriais abordarei suas principais funções para facilitar a criação simples de excelentes mala direta para seu trabalho no Word.
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Sobre ComputerDicas WIndows

Diego Alves é Criador e Fundador do ComputerDicas, Tecnólogo e Blogueiro no seu tempo livre.
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1 Comentários:

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